​

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tässä selosteessa kerromme, miten RECO käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, "GDPR") ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti. Seloste koskee asiakkaita, yhteydenottajia, toimeksiantojen tutkittavia henkilöitä, työnhakijoita sekä koulutuksen osallistujia.

 

 

Rekisterinpitäjä

R&H Investigation Agency Oy (aputoiminimi RECO Palvelut)

Y-tunnus

3271736-4

Osoite

Meriloistontie 1, 06150 Porvoo

Sähköposti

info@recopalvelut.fi

Vartioimisliikelupa

TU/2022/6044

​

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Samuel Rossi, sr@recopalvelut.fi

​

Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset pyydämme lähettämään yhteyshenkilölle sähköpostitse.

​

2. Asiakkaat ja yhteydenottajat

Käsittelemme asiakkaiden ja yhteydenottajien tietoja, jotta voimme vastata yhteydenottoihin, laatia tarjouksia, toteuttaa toimeksiannot ja laskuttaa niistä.

​

Käsiteltävät tiedot

• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yrityksen nimi

• Yhteydenottolomakkeella, sähköpostilla tai puhelimitse kerrotut tiedot tilanteesta sekä mahdolliset liitetiedostot

• Toimeksiantosopimuksen, tarjouksen ja kokousmuistiinpanojen tiedot

• Laskutus- ja maksutiedot (esim. laskutusosoite, maksujen tila)

​

Käsittelyn oikeusperusteet

• Sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano (GDPR 6.1 b)

• Lakisääteinen velvoite, kuten kirjanpito (GDPR 6.1 c)

• Oikeutettu etu vastata yhteydenottoihin ja hoitaa asiakassuhdetta (GDPR 6.1 f)

​

Pyydämme, ettei yhteydenottolomakkeella lähetetä terveystietoja tai muita erityisiä henkilötietoja, ellei se ole asian hoitamiseksi välttämätöntä.

​

Säilytysaika

• Yhteydenotot, jotka eivät johda toimeksiantoon, poistetaan 12 kuukauden kuluessa.

• Toimeksiannon aineisto hävitetään, kun loppuraportti ja aineisto on luovutettu asiakkaalle.

• Toimeksiantosopimus ja laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti (tositteet 6 vuotta tilikauden päättymisestä).

​

3. Toimeksiantojen tutkittavat henkilöt

Yksityisetsivätoiminnassa käsittelemme myös niiden henkilöiden tietoja, joita toimeksianto koskee. Toimimme yksityisistä turvallisuuspalveluista annetun lain (1085/2015) ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme ota vastaan toimeksiantoja, joiden tarkoitus on lainvastainen.

​

Käsiteltävät tiedot

Käsittelemme vain toimeksiannon tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja, esimerkiksi:

• Nimi, yhteystiedot ja muut tunnistetiedot

• Työ-, koulutus- ja yritystaustat sekä yrityssidonnaisuudet

• Julkisista lähteistä, rekistereistä ja mediasta saatavat tiedot

• Kenttätyössä tehdyt havainnot sekä niistä otetut valokuvat ja muistiinpanot

​

Rikosrekisteriotteen ja muita rikostuomioita koskevia tietoja käsittelemme vain tutkittavan henkilön suostumuksella tai muulla laissa säädetyllä perusteella.

​

Tietolähteet

Tiedot saadaan toimeksiantajalta, julkisista rekistereistä ja avoimista lähteistä, tutkittavalta itseltään sekä omista havainnoistamme.

Käsittelyn oikeusperusteet

• Toimeksiantajan oikeutettu etu, kuten oikeudellisen vaatimuksen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen tai väärinkäytöksen selvittäminen (GDPR 6.1 f). Arvioimme jokaisen toimeksiannon kohdalla, että etu on oikeutettu ja käsittely oikeasuhtaista tutkittavan oikeuksiin nähden.

• Tutkittavan suostumus laajemmissa taustaselvityksissä (GDPR 6.1 a)

• Erityisten henkilötietojen osalta oikeudellisen vaatimuksen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen (GDPR 9.2 f)

​

Tutkittavan informointi

Tutkittavalle ei ilmoiteta käsittelystä toimeksiannon aikana, jos ilmoittaminen todennäköisesti estäisi käsittelyn tavoitteiden saavuttamisen tai vaarantaisi ne vakavasti (GDPR 14.5 b). Tällöin suojaamme tutkittavan oikeudet muilla keinoin: käsittelemme vain välttämättömät tiedot, rajaamme pääsyn niihin ja hävitämme aineiston toimeksiannon päätyttyä.

​

Säilytysaika

Kaikki tutkittavaa koskeva aineisto hävitetään, kun loppuraportti ja aineisto on luovutettu toimeksiantajalle. RECO ei säilytä raportteja eikä tutkittavien tietoja toimeksiannon jälkeen.

​

4. Työnhakijat

Käsittelemme vartija-, yksityisetsivä- ja muihin tehtäviin hakevien tietoja rekrytoinnin toteuttamiseksi.

Käsiteltävät tiedot

• Nimi ja yhteystiedot

• Hakemus, CV, työ- ja koulutushistoria sekä suositukset

• Toimialan luvat ja pätevyydet, kuten vartijakortti tai yksityisetsivän hyväksyntä

• Haastatteluissa kertyneet tiedot

​

Tietoja kerätään ensisijaisesti hakijalta itseltään. Henkilö- tai soveltuvuusarviointeja ja turvallisuusselvityksiä tehdään vain hakijan suostumuksella ja laissa säädetyin edellytyksin.

​

Käsittelyn oikeusperusteet

• Sopimuksen valmistelu hakijan pyynnöstä (GDPR 6.1 b)

• Oikeutettu etu valita tehtävään sopivin hakija (GDPR 6.1 f)

​

Säilytysaika

Valitsematta jääneiden hakijoiden tiedot poistetaan 2 vuoden kuluttua haun päättymisestä, jotta voimme vastata mahdollisiin syrjintää koskeviin vaatimuksiin. Hakijan suostumuksella tiedot voidaan säilyttää tulevia hakuja varten. Valitun hakijan tiedot siirtyvät henkilöstöhallintoon.

​

5. Koulutuksen osallistujat ja Partner Portalin käyttäjät

Käsittelemme yksityisetsiväkoulutukseen osallistuvien ja RECO Partner Portalin käyttäjien tietoja koulutuksen järjestämiseksi ja portaalin ylläpitämiseksi.

​

Käsiteltävät tiedot

• Nimi, yhteystiedot ja tarvittaessa syntymäaika todistusta varten

• Ilmoittautumis-, osallistumis- ja suoritustiedot

• Portaalin käyttäjätunnus ja kirjautumistiedot

• Laskutus- ja maksutiedot

​

Käsittelyn oikeusperusteet

• Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1 b)

• Lakisääteinen velvoite, kuten kirjanpito (GDPR 6.1 c)

​

Säilytysaika

Portaalin käyttäjätiedot poistetaan, kun käyttöoikeus päättyy. Suoritustiedot säilytetään, jotta voimme tarvittaessa todentaa suoritetun koulutuksen. Laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

​

6. Verkkosivusto ja evästeet

Sivustomme recopalvelut.fi toimii Wix-alustalla. Sivusto käyttää evästeitä, jotka ovat välttämättömiä sen toiminnalle ja tietoturvalle. Näitä ovat esimerkiksi istunnon hallinta ja lomakkeiden lähettäminen.

​

Analytiikka- ja markkinointievästeitä käytämme vain, jos annat siihen suostumuksen evästebannerissa. Voit perua suostumuksen milloin tahansa evästeasetuksista tai selaimen asetuksista.

​

Palvelimen lokeihin voi tallentua teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja käyntiaika. Niitä käytetään sivuston ylläpitoon ja väärinkäytösten estämiseen (oikeutettu etu, GDPR 6.1 f).

​

Sivustolla on linkkejä RECOn Facebook-, Instagram- ja LinkedIn-sivuille. Näiden palvelujen tietojen käsittelystä vastaavat palveluntarjoajat omien käytäntöjensä mukaisesti.

​

7. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Toimeksiannon tiedot ja raportit luovutetaan vain toimeksiantajalle. Muille tietoja luovutetaan vain toimeksiantajan kirjallisella suostumuksella tai kun laki sitä edellyttää, esimerkiksi viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä. Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja.

​

RECOn sopimusyrittäjinä toimivat yksityisetsivät

Toimeksiantojen toteutus salassapitosopimuksen alaisena

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

​

Wix.com Ltd on israelilainen yhtiö, ja se voi käsitellä tietoja myös Yhdysvalloissa. Euroopan komissio on todennut Israelin tietosuojan tason riittäväksi. Yhdysvaltoihin tehtävät siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen tai komission vakiosopimuslausekkeisiin.

​

8. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja teknisin ja organisatorisin keinoin:

• Pääsy tietoihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työssään.

• Kaikkia työntekijöitä ja sopimusyrittäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

• Järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla, ja yhteydet on salattu.

• Toimeksiantojen aineisto säilytetään suojatusti ja hävitetään luotettavasti toimeksiannon päätyttyä.

​

Jos tietoja koskeva tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa riskin henkilöiden oikeuksille, ilmoitamme siitä tietosuojavaltuutetulle 72 tunnin kuluessa. Jos riski on korkea, ilmoitamme asiasta myös niille henkilöille, joita loukkaus koskee.

​

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tieto, käsittelemmekö tietojasi, ja saada niistä jäljennös

• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista

• vaatia tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei enää ole perustetta

• vaatia käsittelyn rajoittamista

• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä

• siirtää itse toimittamasi tiedot toiseen järjestelmään, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen

• perua suostumuksesi milloin tahansa, mikä ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen

​

Lähetä pyyntö sähköpostitse osoitteeseen info@recopalvelut.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.

​

Oikeuksia voidaan rajoittaa, jos niiden toteuttaminen vaarantaisi käynnissä olevan toimeksiannon, oikeudellisen vaatimuksen tai toisen henkilön oikeudet. Koska toimeksiantojen aineisto hävitetään toimeksiannon päätyttyä, emme yleensä voi enää sen jälkeen toimittaa tutkittavaa koskevia tietoja.

​

Valitusoikeus

Jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

​

10. Muutokset selosteeseen

Päivitämme tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.

​

Seloste on päivitetty viimeksi 9.10.2026.